Le choix d'une agence de marketing d'événements est important car les services d'une entreprise de marketing d'événements peuvent varier considérablement. Certaines sociétés de marketing d'événements se spécialisent dans certains types d'événements, tels que de grandes conventions, des salons commerciaux, des conventions médicales, des conventions politiques et d'autres événements à grande échelle. D'autres entreprises se spécialisent dans des types spécifiques d'événements, notamment des événements musicaux, des événements culturels et des événements liés aux voyages. Et certains se spécialisent même dans les événements expérientiels, qui nécessitent une approche plus spécialisée.
Maximiser le retour sur investissement d'un événement
Travailler avec une agence de marketing d'événements a quelques avantages, y compris la possibilité de fixer des objectifs clairs et mesurables. Les spécialistes du marketing d'événements peuvent atteindre un plus grand retour sur investissement en s'alignant sur les objectifs communs. Développer une solide stratégie de promotion omnicanal est essentielle pour atteindre ces objectifs. L'utilisation de mesures basées sur les données vous aidera à déterminer si l'effort en valait la peine. Il est également important d'être clair sur le coût de votre événement.
L'objectif du marketing d'événements est de personnaliser l'image de l'entreprise et de générer des prospects. Mais il y a un certain nombre de choses que vous devez faire pour tirer le meilleur parti de votre événement. Cela peut inclure l'élaboration d'une stratégie marketing pour augmenter la fréquentation et le retour sur investissement. Une agence de marketing d'événements vous aidera avec ces deux aspects et créera un plan personnalisé pour votre entreprise. Voici quelques conseils pour maximiser le retour sur investissement d'un événement.
Préstance accrue: une fréquentation accrue signifie plus de ventes de billets, des pistes commerciales potentielles et une notoriété accrue de la marque. Un rassemblement en ligne peut bénéficier d'une participation élargie en augmentant la notoriété de la marque. En investissant dans un contenu de haute qualité, vous pouvez développer votre public et établir la crédibilité, l'autorité et l'affinité de la marque. Vos mesures de retour sur investissement s'amélioreront avec une fréquentation accrue. Et si vous prévoyez un événement en personne, vous devrez étendre votre public pour assurer le succès de l'événement.
Un retour sur investissement éprouvé: Une façon de maximiser le retour sur investissement d'un événement est de mesurer le nombre de prospects générés. Les programmes de marketing d'événements peuvent générer plus de revenus si votre public est vraiment intéressé par ce que vous avez à offrir. Le retour sur investissement d'un événement peut également être difficile à mesurer lorsque l'événement n'est pas mesurable. En plus de promouvoir votre entreprise, les agences de marketing d'événements se concentrent également sur la reconnaissance de la marque et l'image de marque.
CONDITIONNEMENT: Une agence de marketing d'événements devrait calculer le coût total de l'effort de marketing et son coût par lead. Le ROI peut être calculé en déduisant le coût des marchandises vendues à partir du budget total de l'événement. Le bénéfice généré sera ensuite exprimé en pourcentage. Ce retour sur investissement est particulièrement important dans un événement de grande valeur. Cette méthode est utilisée par les sociétés de médias pour remplacer la publicité imprimée traditionnelle. Ainsi, le retour sur investissement d'un événement est non seulement important, mais aussi efficace pour amener de nouveaux clients et construire une marque forte.
Créer une expérience de marque mémorable
La création d'une expérience de marque mémorable nécessite plus que la simple conception d'un salon accrocheur. Pour créer une expérience mémorable, les marques doivent engager les sens des participants. La première étape pour créer une expérience mémorable est d'écouter ce que les clients ont à dire. Cela aidera les planificateurs d'événements à concevoir le salon le plus efficace possible. Les organisateurs peuvent également mener des enquêtes pré-événements pour comprendre les besoins et les attentes des participants. Les informations qu'ils recueillent lors de ces enquêtes sont précieuses pour les planificateurs d'événements.
Les marques les plus efficaces connaissent bien leurs clients. C'est pourquoi ils conçoivent des expériences qui se concentrent sur la fourniture de moments doux de plaisir à leurs clients. Pour créer une expérience de marque inoubliable, les entreprises doivent faire confiance à leur modèle commercial. Un exemple est le saut spatial parrainé par Red Bull, qui a brisé la barrière du son et a été surveillé par huit millions de personnes. De même, les entreprises devraient considérer la psychologie du consommateur lorsqu'ils tentent de créer une expérience de marque mémorable.
Planifier le plan d'urgence
En cas de catastrophe, votre plan devrait non seulement prendre en compte la survenue de la catastrophe susmentionnée, mais elle doit également être mise à jour fréquemment. De nouveaux défis, opportunités et dirigeants exécutifs peuvent modifier le paysage de votre entreprise, vous devez donc être préparé à l'avance. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples courants de plans d'urgence pour les agences de marketing d'événements. Continuez à lire pour en savoir plus. Pour développer un bon plan pour votre agence, vous devriez considérer ce qui suit:
Créez une équipe de spécialistes. Cette équipe devrait être composée de techniciens, de conférenciers d'événements et d'une personne responsable de la surveillance des e-mails et du chat en direct. Idéalement, vous devriez avoir suffisamment de personnes dans cette équipe pour résoudre tout problème au fur et à mesure. Si possible, incluez 5% à 10% du budget total de votre événement. Il est également de bien pratique d'avoir un plan de secours pour des circonstances imprévues, telles que la nécessité de couvrir les dépenses telles que les abris temporaires.
Assurez-vous d'avoir des ressources et une formation adéquates pour toute situation. La création d'un plan d'urgence nécessite beaucoup de recherches, de brainstorming et de discussion. Un bon plan d'urgence décrira les étapes nécessaires pour garantir que le plan d'urgence est mis en œuvre comme prévu. Identifiez les ressources les plus critiques et classez-les par ordre d'importance. Rassemblez votre équipe, vos dirigeants et vos parties prenantes pour réfléchir aux menaces et problèmes potentiels. Ensuite, embauchez un consultant extérieur pour élaborer un plan pour vous.
Une agence de marketing d'événements doit toujours avoir un plan d'urgence pour gérer tout type d'événement inattendu. Une annulation du salon est un événement particulièrement perturbateur pour les exposants et les hôtes. Dans 18% des répondants technologiques, les événements sont l'appel à l'action le plus efficace, les actifs de contenu se classant deuxième. Mais si un salon est annulé ou reporté, les spécialistes du marketing doivent mettre en œuvre un plan d'urgence pour s'assurer qu'ils restent en avance sur la concurrence. Selon le type d'événement, les spécialistes du marketing de produits doivent répondre différemment à la situation.
Embaucher une agence à service complet
L'une des premières choses que vous devez faire lors de la planification d'un événement est d'embaucher une agence de marketing d'événements à service complet. Ces entreprises sont équipées pour gérer tous les aspects de la commercialisation de votre événement, de la publicité sur les réseaux sociaux à la publicité numérique. Ils peuvent gérer des tâches complexes, qui occupent une grande partie de votre temps, tout en vous laissant libre pour vous concentrer sur d'autres aspects importants de l'événement. Ils peuvent même gérer les analyses marketing qui vous aideront à mesurer le retour sur investissement de vos efforts de marketing.
Ensuite, vous devriez interroger votre agence de marketing d'événements sur leur portefeuille. S'ils ont travaillé sur des événements similaires dans le passé, cela vous aidera à déterminer s'ils conviennent à votre entreprise. Recherchez une agence qui a un processus en place pour des événements similaires, vous n'avez donc pas à repartir de zéro. L'agence doit savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Assurez-vous de poser des questions sur leur expérience et les membres de l'équipe.
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